BASES LEGALES Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD

PROMOCIÓN La EnergIA de NUESTROS EMBAJADORES – FIDMA 2023

BASES LEGALES

1.- EMPRESA ORGANIZADORA

La empresa EDP ESPAÑA, S.A. con domicilio en: Oviedo, Plaza del Fresno 2, (33007 – ASTURIAS) y C.I.F.: A-33473752 organiza con fines promocionales, el regalo directo de entradas individuales para acudir a FIDMA 2023 que tendrá lugar del 5 al 20 de agosto de 2023  (en adelante, “La Promoción”). Esta promoción tiene ámbito nacional, se desarrollará a través de los perfiles de LinkedIN de los embajadores de EDP y la landing www.alafidmaconedp.com y es exclusiva para usuarios residentes en España y mayores de edad, de acuerdo con lo dispuesto en el apartado de requisitos de participación.

Datos de contacto

Titular: EDP ESPAÑA, S.A. (en adelante “EDP” y/o el “Titular”) ∙ C.I.F.: A-33473752 ∙ Domicilio social: Oviedo, Plaza del Fresno 2, (33007 – ASTURIAS) ∙ Datos de Registro: Registro Mercantil de Asturias, Hoja AS-14614 ∙ URL: https://espana.edp.com/es ∙ Teléfono: 902 830 100 ∙ E-mail: redessociales@edpenergia.es

2.- ÁMBITO TEMPORAL

La promoción se iniciará el día 31 de julio de 2023 a las 15:00 horas y finalizará el día 11 de agosto de 2023 a las 10:00 horas (UTC Madrid).

Todos los participantes tendrán regalo directo de una entrada individual con un límite entre todos los embajadores de 300 entradas.

3.- REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA DEL SORTEO

Los participantes deberán seguir la siguiente dinámica:

  1. Comentar el post publicado por el embajador en su perfil personal de LinkedIN
  2. Rellenar los datos solicitados en la url de la landing page personalizada alafidmaconedp.com compartida por cada embajador para conseguir el regalo directo.

Los requisitos de participación serán los siguientes:

  • Podrán participar aquellas personas que residan en España y sean mayores de 18 años a través de Linkedin y la landing www.alafidmaconedp.com de cada embajador.
  • Se tendrá en cuenta solo una participación por cada usuario y sólo se tendrá en cuenta la participación si el formulario ha sido rellenado correctamente. En caso de que un mismo usuario participe en más de una ocasión solo se tendrá en cuenta una única participación.
  • No podrán participar empleados del Grupo EDP. Si se diera el caso, EDP se reserva el derecho a saltar en la lista para otorgárselo a otro usuario.
  • A fin de poder comunicarse con ganadores, los usuarios que participen en la promoción autorizan a EDP a mandarles mensajes directos y menciones públicas a través de LinkedIN así como a ponerse en contacto por vía telefónica o mail a fin de informarles de su condición de ganadores y solicitarles sus datos de contacto. En caso de no estar localizable y no facilitar los datos necesarios en 24 horas desde que EDP haya intentado ponerse en contacto con él, el premio pasará al suplente siguiente o se declarará desierto a decisión de EDP, que será irrevocable.

Las participaciones válidas deben cumplir los requisitos arriba mencionados.

4.- CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN Y PREMIOS

Será regalo directo con un límite de 300 entradas.

EDP podrá descalificar a aquellos que le conste no cumplen los requisitos, si se diera el caso, o no fuera posible contactar con el ganador en un plazo de 24 horas, desde que EDP haya intentado ponerse en contacto con él conforme a las presentes Bases, en cuyo caso el premio pasará al suplente siguiente o se declarará desierto, a decisión de EDP.

Cada premio consiste en una entrada individual para FIDMA 2023, que se celebra del 5 al 20 de agosto en el Recinto Ferial Luis Adaro de Gijón.

Los ganadores, una vez confirmado el premio por parte de EDP mediante LinkedIn, teléfono y/o mail,  recibirán las entradas directamente vía mail facilitado.

  1. EDP se reserva el derecho de comunicar públicamente el resultado de la promoción. EDP se reserva el derecho de enviar mensajes privados y menciones públicas en LinkedIn para comunicar el resultado de la promoción. La participación en esta promoción supone autorización de uso a EDP del nombre y/o imagen de los participantes agraciados, en caso de que EDP lo requiriese en comunicaciones publicitarias o de índole periodística respecto de la promoción.
  2. En caso de que, con ocasión de la presente promoción, el usuario participante realice algún tipo de comentario o utilice alguna imagen, éste certifica que posee los derechos y/o permisos necesarios para publicar dicho comentario participante, siendo el autor del texto y/o material multimedia o teniendo permiso de su autor, en su caso, y certifica también que ha recabado el permiso de cualquier persona que aparezca mencionada o retratada en la imagen de la publicación.
  3. Tal y como exige la red social LinkedIn (i) será motivo de descalificación automática en caso de cuentas múltiples o cuentas recién creadas; (ii) publicación del mismo comentario de forma repetida en la misma red social.
  4. No se hará ningún reembolso en metálico del valor del premio ni EDP estará en la obligación de permutar por otro evento o cualquier otro premio.
  5. El premio excluye explícitamente manutención, estancia, parking, transporte y cualquier gasto generado por la utilización del premio, que deberán correr a cargo del ganador.
  6. EDP no se responsabiliza de cambios en la programación en FIDMA 2023, ajena a EDP. Es responsabilidad del ganador cumplir con los requisitos que establece la organización para asistir. En caso de no cumplir dichos requisitos, o de producirse contratiempos, retrasos, o situaciones análogas, EDP no se hace responsable de la no asistencia del ganador a FIDMA 2023, como tampoco se hace responsable de cambios o cancelaciones en la misma, ajenas a EDP. En ningún caso estas situaciones darán derecho a reembolso del premio ni a compensación alguna por parte de EDP.
  7. La participación en el sorteo implica la aceptación de todos los puntos de estas bases legales. De no indicar los ganadores los datos necesarios a EDP, el premio podrá pasar al suplente siguiente o quedar desierto y esta decisión será irrevocable.


5.- DESCALIFICACIONES Y PENALIZACIONES

  1. Si se evidenciase que cualquiera de los participantes no cumple con los requisitos exigidos en las Bases, o los datos proporcionados para participar no fueran válidos, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos del sorteo perdiendo todo derecho sobre los premios otorgados en virtud de este sorteo.
  2. En caso de incumplir las normas de comportamiento recogidas en el aviso legal de Redes Sociales de EDP https://espana.edp.com/es/noticias/2019/04/16/bases-legales-de-las-redes-sociales-de-edp-espana (que incluyen -pero no se limitan a- la prohibición de insultos, spam y comentarios groseros), EDP se reserva el derecho a descalificar a ganadores. No se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros. Tampoco se permitirán comentarios o material multimedia contra un particular que vulneren los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. EDP no se responsabiliza de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los participantes en el sorteo, y que en cualquier momento pudieran herir la sensibilidad de otros participantes.
  3. También podrá descalificar aquellos comentarios que no se ajusten al objeto del Sorteo.


6.- EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

A título enunciativo, pero no limitativo, EDP no se responsabiliza de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo del presente sorteo, así como tampoco del uso que haga el participante respecto del premio que obtenga de este sorteo. EDP no asume la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización del sorteo o el disfrute total o parcial del premio. En todo momento se aplica lo recogido en el aviso legal de Redes Sociales de EDP, visible en el link de la publicación habilitada para el sorteo o en el siguiente enlace: https://espana.edp.com/es/noticias/2019/04/16/bases-legales-de-las-redes-sociales-de-edp-espana

 7.- LINKEDIN

La promoción no está patrocinada, avalada, administrada ni asociada en modo alguno por LinkedIN, por lo que los Participantes liberan a LinkedIN de toda responsabilidad por los eventuales daños que se deriven del mismo.

8.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, se informa al usuario de que desde el momento en que participa en el Sorteo, presta su consentimiento libre, específico e inequívoco para el tratamiento de sus datos personales por parte de EDP para la participación en el presente sorteo. Todos los datos solicitados por EDP para la participación en el Sorteo son obligatorios. Asimismo, se informa al interesado que podrá ejercitar, acreditando de forma fehaciente su identidad, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, así como su derecho a la portabilidad de sus datos, a través de la dirección de correo electrónico comunicacionesrgpd@edpenergia.es así como comunicándolo por escrito a EDP, a la siguiente dirección: Plaza del Fresno, 2, 33007 Oviedo, indicando la referencia “Entradas FIDMA 2023 – Embajadores”.

Del mismo modo, cuando el interesado considere que EDP ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos, podrá reclamar ante el Delegado de Protección de Datos (dpd@edpenergia.es) o ante la Agencia Española de Protección de Datos.

9.- CAMBIOS. PREVALENCIA.

9.1 EDP se reserva el derecho de modificar o ampliar estas bases promocionales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los participantes en el sorteo. EDP se reserva el derecho de suspender o prorrogar la promoción, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los participantes en la promoción. Del mismo modo, EDP podrá, siempre que hubiera causa justificada, anular esta promoción antes de la fecha de cierre de la misma, comprometiéndose a comunicar con suficiente antelación las nuevas bases, condiciones, o, en su caso, su anulación definitiva.

9.2 En caso de conflicto, discrepancia o contradicción entre las condiciones de las presentes Bases y lo previsto en el post/publicación de la promoción en la web y/o red social correspondiente, prevalecerá lo dispuesto en las presentes Bases Legales.

10.- FISCALIDAD DE LOS PREMIOS

A los premios de la presente promoción les serán de aplicación las normas en vigor en el momento de la aceptación del premio por parte de la persona premiada contenidas en (i) la Ley 35/2006 de 28 de noviembre del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, en virtud de las cuales, y, en su caso, corresponderá a EDP realizar la retención o el ingreso a cuenta de los referidos impuestos al que están sujetos estos premios; (ii) el Real Decreto 2069/1999, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto de la Entidad Pública Empresarial Loterías y Apuestas del Estado; (iii) el Decreto 3059/1966, de 1 de diciembre, por el que se aprueba el texto Refundido de Tasas Fiscales; y (iv) demás disposiciones concordantes.

11.- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estas bases legales se regirán de conformidad con la ley española. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Oviedo.

12.- ACEPTACIÓN DE LAS PRESENTES BASES

La participación en la presente Promoción implica la aceptación expresa de todas las normas recogidas en las presentes bases legales. La manifestación de no aceptación o disconformidad total o parcial con las presentes Bases implicará la exclusión del participante y como consecuencia de ello, EDP quedará liberada del cumplimiento de cualquier obligación contraída con dicho participante.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

  1. Responsable del tratamiento

Responsable del tratamiento: EDP ESPAÑA, S.A. (en adelante “EDP”)

Domicilio social: Oviedo, Plaza del Fresno 2, (33007 – ASTURIAS)

CIF: A-33473752

Email: comunicacionesrgpd@edpenergia.es

DPO: dpd@edpenergia.es

Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, el participante queda informado de la forma en la que EDP, como Responsable del Tratamiento, recaba, trata y protege los datos de carácter personal que le son facilitados para las finalidades descritas en esta Política de Privacidad.

El participante debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, y determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a EDP.

  1. Finalidad y base jurídica del tratamiento

EDP tratará los datos personales (nombre, apellidos, DNI, correo electrónico y teléfono) facilitados por los participantes en el sorteo con la finalidad de gestionar su participación en el mismo.

La legitimación para el tratamiento de los datos facilitados se basa en la ejecución de la relación contractual derivada de su participación en el sorteo.

En ningún caso podrán incluirse en el formulario datos de carácter personal correspondientes a terceras personas.

  1. Categorías y calidad de los datos

Los datos personales que se soliciten a los participantes son los necesarios para participar en el sorteo, por lo que su negativa a facilitarlos impedirá que EDP pueda atender su solicitud.

El participante garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

  1. Comunicación de los datos

Sus datos personales podrán ser comunicados a Organismos o Autoridades Públicas en cumplimiento de una obligación legal.

  1. Plazos de conservación

Los datos personales facilitados por los participantes en el formulario serán bloqueados cuando hayan dejado de ser necesarios para la gestión del sorteo, quedando a disposición exclusiva de Jueces, Tribunales y Administraciones públicas competentes, para la atención de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de estas. Una vez cumplido el plazo de prescripción, se procederá a la supresión de los datos personales.

  1. Derechos del interesado

Como titular de los datos personales, tiene derecho a dirigirse, en cualquier momento y de forma gratuita, a EDP mediante escrito remitido a la siguiente dirección: Protección de Datos, Plaza del Fresno, Nº2, 33007 Oviedo (España). Asimismo, puede ejercitar dichos derechos enviando un correo electrónico con sus datos personales a comunicacionesrgpd@edpenergia.es. En ambos casos se deberá adjuntar documentación acreditativa de su identidad.

  • Derecho de Acceso: derecho a que se le informe al interesado sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, a recibir información sobre los tratamientos llevados a cabo.
  • Derecho de Rectificación y Supresión: derecho a solicitar la supresión de los datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación, y a solicitar la rectificación de los datos inexactos que conciernan al interesado cuando, entre otros motivos, estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
  • Limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias (por ejemplo, mientras se verifica la exactitud de los datos en caso de que impugne la exactitud de sus datos o cuando ya no se necesiten, pero el interesado sí los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones), se puede solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales.
  • Oposición al tratamiento: también tiene derecho a oponerse los tratamientos basados en el interés legítimo. En este caso, se cesará el tratamiento, salvo cuando exponga justificadamente que los intereses legítimos prevalecen sobre el derecho de oposición.
  • Retirada del consentimiento: derecho a revocar en cualquier momento los consentimientos otorgados.
  • Portabilidad de los datos: derecho a recibir los datos personales facilitados en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento, cuando el tratamiento de los mismos esté basado en el consentimiento o en la necesidad de ejecutar un contrato del que el interesado sea parte.

Para cualquier duda o cuestión adicional sobre el ejercicio de sus derechos o, en general, sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección postal, Plaza del Fresno, 2 33007 Oviedo, o en el correo electrónico, dpd@edpenergia.es.

En todo caso, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si entiende vulnerado alguno de sus derechos.